الذكاء الاصطناعي للشؤون القانونية

يتتبع الذكاء الاصطناعي أي مستند يحتاج إليه السجل، بحسب ما نُعدّه لشركتك. ومن القوائم المعتادة: اتفاقيات عدم الإفصاح (NDA) وإثبات الهوية وإثبات الملاءة المالية للوسطاء، وعقود الإيجار وشهادات السلامة لشركات التأجير، ووثائق أهلية العمل وخطابات التوصية لشركات التوظيف، وشهادات التأمين وتقييمات المخاطر للمقاولات والحرف.

نعم، يمكن إيقاف العمل حتى تتم الموافقة على المستندات. فقد تُربط الخطوة التالية بالموافقة: لا تنتقل الصفقة إلى المرحلة التالية، ولا يُحجز المورد، ولا يُفعَّل العميل، حتى تصل مستنداته وتُعتمد. ويسجّل النظام من وافق على كل مستند ومتى.

تتولى الأتمتة متابعة العملاء والموردين بشأن المستندات الناقصة. فتُرسَل تذكيرات بالمستندات المعلّقة حتى تصل، ويتحقق كل تذكير أولًا فيتوقف بمجرد وصول المستند. أما المستندات التي لها تاريخ انتهاء، فتُرسَل تذكيرات بها إلى العميل أو المورد وإلى فريقك قبل انتهاء صلاحيتها.